Mit kell tennie, ha elakad egy rossz asszisztens, titkár vagy alárendelt – és az asszisztens nem segít? Mikor van ideje az asszisztensek váltására, vagy akár a személy megszüntetésére? olvasó k csodák:
Kicsi (12 ember) konzervatív szakmai Argentin labdarúgó-válogatott Mez befektetési cég vagyunk, amely magas nettó vagyonos ügyfeleket szolgál fel. Nemrégiben költöztem az irodából a portfólió asszisztensbe. A fiatal nő, aki engem helyettesített, úgy véli, hogy nagyszerű munkát végez, annak ellenére, hogy a vezetőség azt mondta neki, hogy a készségekkel kell dolgoznia. Azt mondja, hogy van egy fényképészeti memóriája, és nem jegyez be semmit, amit megpróbálok megmagyarázni. Felkészítettem neki a „Hogyan kell” jegyzeteket, de többször is ki kellett nyomtatnom őket. A „To Do” listákat készíti, de ritkán végez elemeket a listán. Amikor megpróbálok elmagyarázni valamit, felállt és elment, vagy továbbra is bámul a számítógép képernyőjén. Története azt mutatja, hogy folyamatosan az interneten van. Azt mondták nekem, hogy figyeljem ezeket a dolgokat, de kényelmetlenül érezzem magukat. Hetente további 15 órát dolgozom, és megpróbálom elvégezni az új munkámat, és felveszem az övéit. Mondanom sem kell, hogy stresszes vagyok. A menedzsment tisztában van a kérdésekkel, de nem az, hogy igazán stresszes vagyok. Hogyan kell ezt kezelnem?
Hú – sajnálom, K, ez úgy hangzik, hogy valóban büdös. Azt mondod, hogy figyelmeztették; Azt mondod, hogy a menedzsment már tisztában van ezekkel a kérdésekkel. Ez mindez a következő tanácsokhoz vezet:
Beszéljen a menedzsmenttel az asszisztensek váltásáról – vagy kirúgja, és újat felvesz. Ez a személy nem dolgozik az Ön számára, és bárki kitalálja, miért. Nagoya Grampus Mez Lehet, hogy inkompetens, de talán csak fiatal – vagy van egy összecsapás a generációs munkája között. (A képen: Az SNL -nek csak nagyon szórakoztató volt a pontja, a „The Sevilla FC Mez Millennials”.) Alsó sor: A dolgok nem működnek közted és közted. A menedzsmentnek tudnia kell, hogy váltani kell. Ha ez azt jelenti, hogy kirúgja, kérdezze meg a vezetést, hogy mire van szüksége tőled, hogy ez megtörténjen – ez írásbeli nyilvántartás lehet, amikor kudarcot vallott, hogy hivatalos figyelmeztetést jelenthet neki írásban vagy annál tovább.
Értékelje, mit csinál valójában, ha bármi is. Fel kell készülnie arra, hogy elnyelje ezt a munkát az átmenet során. Lehet, hogy kiszervezheti egy VA -nak vagy vállalkozónak; Lehet, hogy sokat adhat neki neki, mielőtt az átmenetet a bankba juttatja. (Ha tudsz, akkor egy gyakornok felvétele, hogy egy kicsit átfedje a rossz asszisztens és a jövőbeli asszisztens között.)
Próbáljon tanulni a helyzetből. Kitalálja ki, miért vették fel ezt a személyt: jól nézett ki papíron? Hirdetett a rossz készségkészlet? Bárhol is volt a leválasztás, valódi gondolatot kell tennie arról, hogy mi történt rosszul, és hogyan tudod jobban megtenni. Vannak olyan dolgok, amelyeket felfedezni kell a saját vezetői stílusáról, valamint intézményi szempontból a társaság, az iroda és a munka szempontjából.
A tanácsom eltérő lehet, ha a dolgok nem voltak ilyen szinten (a rossz titkárral rendelkező olvasónak a régebbi tanácsom érdekes lehet; az ottani olvasó megosztott egy asszisztenst egy nagyvállalat partnerével, és az asszisztens folyamatosan prioritást élvezett más dolgokra Az OP munkája fölött)-de úgy hangzik, mintha mindenki tisztában van azzal, hogy ez a munkavállaló problémát jelent, és senki sem áll ott a fehérek. Sok szerencsét neked, K…
Olvasók, mit gondolnak a gondolataid – mit kell tennie, ha rossz asszisztenssel szednek? Mennyi munkát tudsz megtenni magad, mielőtt ideje lesz a tüzet? Hány esélyt adsz valakinek a javulásra? Ha úgy gondolja, hogy ez visszatér egy generációs megosztáshoz, akkor mi a tipp a K olvasó számára?
—————
N.B. Ezeket az érdemi hozzászólásokat arra törekszenek, hogy a közösségi megjegyzés forrása legyen egy adott témához, amelyet az olvasók át tudnak keresni anélkül, hogy sok független megjegyzést kellene szitálni. És így, bár természetesen nagyra értékeljük az olvasóink minden megjegyzését, azt fogjuk kérni, hogy kérjük, tartsa meg észrevételeit a témával kapcsolatban; A ThreadJacks -t saját belátása és kényelme szerint töröljük. Köszönöm a megértést!
